این سازمان متولی اصلی توسعه انرژی‌های تجدیدپذیر در کشور بوده و اولین مرجع برای شروع فرآیند احداث نیروگاه خورشیدی است. کلیه سرمایه‌گذاران موظفند پیش از آغاز پروژه، مجوز توسعه را از ساتبا دریافت کنند. علاوه بر آن، عقد قرارداد خرید تضمینی بر ق (PPA) ، تعیین ظرفیت مجاز هر منطقه، بررسی مشخصات فنی نیروگاه، و پایش اجرای پروژه‌ها نیز در حوزه مسئولیت این سازمان قرار دارد. بدون اخذ مجوز از ساتبا، امکان ادامه فرآیند احداث نیروگاه وجود نخواهد داشت.

این نهادها مسئول بررسی امکان اتصال نیروگاه به شبکه برق هستند. آنها نقطه اتصال مناسب به شبکه را مشخص کرده و در صورت تأیید، مجوز اتصال به شبکه صادر می‌کنند. همچنین، فرآیند عقد قرارداد انشعاب، نصب تجهیزات حفاظتی، و تحویل انرژی تولیدی به شبکه تحت نظارت این شرکت‌ها انجام می‌شود. در پروژه‌های کوچک مقیاس، شرکت توزیع نقش محوری دارد و در پروژه‌های بزرگ مقیاس، شرکت برق منطقه‌ای مسئول اصلی خواهد بود.

وزارت نیرو به عنوان نهاد سیاستگذار کلان در حوزه انرژی، نقش اصلی در تدوین مقررات، آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با توسعه نیروگاه‌های خورشیدی را بر عهده دارد. این وزارتخانه ظرفیت‌گذاری نیروگاهی در سطح ملی را مدیریت کرده و نرخ خرید تضمینی برق و سایر سیاست‌های حمایتی را تعیین می‌کند. همچنین هماهنگی میان ساتبا و شرکت‌های برق منطقه‌ای و نظارت بر حسن اجرای قراردادهای خرید برق زیر نظر این وزارتخانه انجام می‌گیرد.

این سازمان مسئول بررسی آثار زیست محیطی پروژه‌های خورشیدی است. سرمایه‌گذار موظف است در صورت نیاز، گزارش ارزیابی زیست محیطی تهیه کرده و برای اخذ تأییدیه به این سازمان ارائه دهد. بررسی اثرات احتمالی نیروگاه بر حیات وحش، منابع آبی، خاک، پوشش گیاهی و مناطق حفاظت شده از وظایف اصلی این سازمان است. در نهایت، مجوز زیست محیطی برای احداث نیروگاه تنها در صورت رعایت الزامات زیست محیطی صادر خواهد شد.

در صورتی‌که زمین مورد نظر برای احداث نیروگاه، زمین ملی، مرتعی یا کشاورزی باشد، این سازمان‌ها مرجع اصلی صدور مجوز هستند. فرآیند تغییر کاربری زمین، واگذاری یا اجاره زمین‌های ملی و بررسی آثار پروژه بر منابع طبیعی از وظایف این نهاد محسوب می‌شود. بدون تأیید این سازمان‌ها امکان استفاده از زمین‌های ملی یا کشاورزی برای احداث نیروگاه وجود ندارد.

در محدوده شهری، شهرداری مسئول صدور مجوزهای ساختوساز، دیوارکشی و تأسیسات جانبی نیروگاه است. در محدوده‌های روستایی نیز این مسئولیت بر عهده بخشداری و دهیاری قرار دارد. علاوه بر آن، هماهنگی‌های لازم برای ایجاد راه‌های دسترسی، عبور خطوط انتقال و انشعابات مورد نیاز نیز توسط این نهادها انجام می‌شود. در برخی موارد، پرداخت عوارض محلی نیز بخشی از الزامات پروژه خواهد بود.

در کنار نهادهای اصلی، برخی سازمان‌ها و ادارات دیگر نیز به صورت تکمیلی در فرآیند احداث نیروگاه دخیل هستند. از جمله این نهادها می‌توان به استانداری و فرمانداری) برای هماهنگی استانی و شهرستانی (ادارات راه و شهرسازی) برای راه‌های دسترسی و تغییر کاربری زمین